Privaatsusteade

Advokaadibüroo TARK OÜ (edaspidi advokaadibüroo või meie) jaoks on oluline,
et kliendid ja koostööpartnerid (edaspidi teie) tunneksid end meiega suheldes turvaliselt.
Käesolevas privaatsusteates selgitame, kuidas kogume ja kasutame teie isikuandmeid ning millised on teie õigused seoses oma andmetega.

1. Isikuandmete vastutav töötleja

Advokaadibüroo TARK OÜ
Aadress: Liivalaia 36, Tallinn
E-post: info@tark.legal

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Töödeldavate isikuandmete koosseis sõltub konkreetsest olukorrast — milliseid andmeid te meile avaldate
ja millised andmed on vajalikud õigusteenuse osutamiseks.

Olenevalt asjaoludest võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmeid:

  • Põhiandmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed,
    foto (isiku tuvastamiseks), amet, töökoht.
    Need andmed saame enamasti teilt endilt, kuid teatud juhtudel ka kolmandatelt isikutelt või avalikest registritest.
  • Kontaktandmed – telefoninumber, e-posti aadress, elukoha aadress.
    Andmed pärinevad enamasti teilt endilt.
  • Taustkontrolli andmed – andmed, mida peame koguma KYC (know your client) nõuete täitmiseks,
    sealhulgas rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
  • Teenuse andmed – kliendileping, selle täitmisega seotud info, õigusteenuse osutamise käigus saadud andmed,
    kliendisuhtluse info (teenuste tellimine, arveldamine jms).

3. Millistel eesmärkidel ja millisel õiguslikul alusel me isikuandmeid töötleme?

Isikuandmete töötlemine peab alati põhinema õiguslikul alusel. Kasutame järgmisi aluseid:

Lepingu täitmine

Töötleme andmeid, kui see on vajalik teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks.

Töötlemise eesmärk Isikuandmete kategooriad
Lepingueelsed suhted Põhiandmed, kontaktandmed, taustkontrolli andmed
Kliendi tuvastamine Põhiandmed, kontaktandmed
Arveldamine Põhiandmed, kontaktandmed
Kliendisuhte haldamine Põhiandmed, kontaktandmed, teenuse andmed
Õigusteenuse osutamine Põhiandmed, kontaktandmed, taustkontrolli andmed, teenuse andmed

Seadusest tuleneva kohustuse täitmine

Teatud juhtudel oleme kohustatud isikuandmeid töötlema seaduse alusel.

Töötlemise eesmärk Isikuandmete kategooriad
KYC nõuete täitmine Põhiandmed, kontaktandmed, taustkontrolli andmed
Raamatupidamine Põhiandmed, kontaktandmed, teatud teenuse andmed
Õigusaktidest tulenev aruandlus Põhiandmed, kontaktandmed

Õigustatud huvi

Võime töödelda andmeid oma õigustatud huvi alusel, näiteks teenuste arendamiseks või kliendisuhtluse haldamiseks.
Teil on õigus sellisele töötlemisele vastuväiteid esitada.

Nõusolek

Teatud juhtudel töötleme andmeid teie nõusoleku alusel (nt uudiskirjad).
Teil on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressil info@tark.legal.

4. Isikuandmete vastuvõtjad ja edastamine

Vajaduse korral võime edastada andmeid järgmistele isikutele:

  • Teenusepakkujad (nt IT-teenused, audiitorid, inkasso, koostööpartnerid)
  • Avaliku võimu organid seadusest tuleneva kohustuse korral

Me ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda,
välja arvatud juhul, kui see on õigusteenuse osutamiseks vältimatult vajalik ja rakendatakse nõutavaid kaitsemeetmeid.

5. Säilitamistähtaeg

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik käesolevas teates kirjeldatud eesmärkide täitmiseks
või tuleneb õigusaktidest ja kutseorganite juhistest.

6. Teie õigused

  • Õigus oma andmetega tutvuda
  • Õigus andmete parandamisele
  • Õigus andmete kustutamisele
  • Õigus töötlemise piiramisele
  • Õigus esitada vastuväiteid
  • Õigus andmete ülekandmisele

Oma õiguste kasutamiseks palume kirjutada aadressil info@tark.legal.

Samuti on teil õigus pöörduda järelevalveasutuse või kohtu poole.

7. Privaatsusteate muutmine

Advokaadibürool on õigus käesolevat privaatsusteadet ajakohastada.
Muudatustest teavitame oma veebilehel.